Wie können Sie erstellte Aufgaben weiterleiten?

Um gesetzte Aufgaben effizient abzuarbeiten, haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten. Hier erfahren Sie, welche.

Die Erklärung für das neue Web-System (die Erklärung für das bisherige Web-System finden Sie ganz unten):

Wenn Sie im vialytics Web-System eine Aufgabe aufgerufen haben, können Sie im Fenster rechts die Details der Aufgabe einsehen. Ganz oben sehen Sie vier kleine Buttons zur Weiterverarbeitung:
Bildschirm­foto 2023-04-26 um 18.20.34

Löschen

Über das Papierkorb-Symbol können Sie die Aufgabe löschen.


Exportieren als Excel-Datei

Über den Download-Button können Sie die Details einer Aufgabe in Form einer Excel-Datei exportieren:

Bildschirm­foto 2023-04-26 um 18.22.07


Versenden per E-Mail

Über das Briefsymbol können Sie die Aufgabe samt Details per E-Mail z.B. an eine andere Person senden, die sich um die Behebung der Aufgabe kümmern soll. Sich selbst können Sie in Kopie (CC) setzen, wie hier im Beispiel Martina Musterfrau:

Bildschirm­foto 2023-04-26 um 18.23.22

Tipp: Über den Klick auf "Als erledigt markieren" kann der Rezipient die Aufgabe nach erfolgter Bearbeitung als erledigt markieren, ohne dass er die Zugangsdaten zu Ihrem Web-System-Account benötigt.

Hinweis: Sollten die Bilder im E-Mail-Programm des Rezipienten nicht direkt angezeigt werden, kann er sie über die Bilderlinks links unten in der E-Mail aufrufen. 


Ausdrucken

Über das Druckersymbol können Sie die Aufgabe ausdrucken und so die Aufträge an andere Personen weitergeben:

Bildschirm­foto 2023-04-26 um 18.28.19

 

Tipp: Um mehrere Markierungen gleichzeitig zu exportieren, als E-Mail zu versenden, auszudrucken oder zu löschen, klicken Sie oben links über der Aufgabenliste auf die drei kleinen Punkte und dann auf "Mehrfachauswahl". Wählen Sie dann die gewünschten Markierungen und die gewünschte Aktion aus.

 


Die Erklärung für das bisherige Web-System:


Wenn Sie im vialytics Web-System eine Markierung aufgerufen haben, können Sie im Fenster rechts die Details der Markierung einsehen. Ganz oben sehen Sie vier kleine Buttons zur Weiterverarbeitung, die im Folgenden erklärt werden:

Markierung_Details_Weiterverarbeitung

Exportieren als Excel-Datei

Über den Download-Button können Sie die Details einer Markierung in Form einer Excel-Datei exportieren:

Export_Markierung

Versenden per E-Mail

Über das Briefsymbol können Sie die Markierung samt Details per E-Mail z.B. an eine andere Person senden, die sich um die Behebung der Markierung kümmern soll. Sich selbst können Sie in Kopie (cc) setzen, wie wir z.B. hier Martina Musterfrau:

Versand_Markierung_E-Mail-1

Tipp: Über den Klick auf "Als erledigt markieren" kann der Rezipient die Markierung nach erfolgter Bearbeitung als erledigt markieren, ohne dass er die Zugangsdaten zu Ihrem Web-System-Account benötigt.

Hinweis: Sollten die Bilder im E-Mail-Programm des Rezipienten nicht direkt angezeigt werden, kann er sie über die Bilderlinks links unten in der E-Mail aufrufen. 

Ausdrucken

Über das Druckersymbol können Sie die Markierung ausdrucken und so die Aufträge an andere Personen weitergeben:

Markierung_Ausdruck

Löschen

Über das Papierkorb-Symbol können Sie die Markierung löschen.

 

Tipp: Um mehrere Markierungen gleichzeitig zu exportieren, als E-Mail zu versenden, auszudrucken oder zu löschen, klicken Sie am Ende der Markierungsliste auf "Markierungen auswählen" und wählen Sie die gewünschten Markierungen und die gewünschte Aktion aus.