Wie können erstellte Markierungen weitergeleitet werden?

Zur effizienten Abarbeitung der gesetzten Markierungen haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten. Hier erfahren Sie, welche.

Wenn Sie im vialytics Web-System eine Markierung aufgerufen haben, können Sie im Fenster rechts die Details der Markierung einsehen. Ganz oben Sehen Sie vier kleine Buttons zur Weiterverarbeitung, die im Folgenden erklärt werden:

Markierung_Details_Weiterverarbeitung

Exportieren als Excel-Datei

Über den Download-Button können Sie die Details einer Markierung in Form einer Excel-Datei exportieren:

Export_Markierung

Versenden per E-Mail

Über das Briefsymbol können Sie die Markierung samt Details per E-Mail z.B. an eine andere Person senden, die sich um die Behebung der Markierung kümmern soll. Sich selbst können Sie in Kopie (cc) setzen, wie wir z.B. hier Martina Musterfrau:

Versand_Markierung_E-Mail-1

Tipp: Über den Klick auf "Als erledigt markieren" kann der Rezipient die Markierung nach erfolgter Bearbeitung als erledigt markieren, ohne dass er die Zugangsdaten zu Ihrem Web-System-Account benötigt.

Hinweis: Sollten die Bilder im E-Mail-Programm des Rezipienten nicht direkt angezeigt werden, kann er sie über die Bilderlinks links unten in der E-Mail aufrufen. 

Ausdrucken

Über das Druckersymbol können Sie die Markierung ausdrucken und so die Aufträge an andere Personen weitergeben:

Markierung_Ausdruck

Löschen

Über das Papierkorb-Symbol können Sie die Markierung löschen.

 

Tipp: Um mehrere Markierungen gleichzeitig zu exportieren, als E-Mail zu versenden,  auszudrucken oder zu löschen, klicken Sie am Ende der Markierungsliste auf "Markierungen auswählen" und wählen Sie die gewünschten Markierungen und die gewünschte Aktion aus.